Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informuję, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest MEZONEART Sybilla Broda
adres siedziby: 43-176 Gostyń, ul. Miarowa 25k
NIP: 6462011828 REGON: 276869787
adres e-mail: biuro@mezoneart.pl, tel.: 888 125 760
(dalej jako: „Administrator”).
W kwestiach związanych z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych przez Administratora, może się Pan/Pani z nami skontaktować poprzez:
- e-mail: biuro@mezoneart.pl
- telefonicznie pod numerem: 888 125 760
- lub pisemnie pod adresem: ul. Miarowa 25k, 43-176 Gostyń
II. Zakres przetwarzanych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności reklamowej i marketingowej, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy,
- stanowisko służbowe,
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
- adres prowadzenia działalności / adres korespondencyjny,
- numer NIP oraz inne dane zawarte w dokumentach księgowych,
- dane zawarte w korespondencji, formularzach kontaktowych oraz zapytaniach ofertowych.
W przypadku potencjalnych klientów dane mogą pochodzić bezpośrednio od osoby, której dotyczą, lub z ogólnodostępnych źródeł (np. strony internetowe, rejestry przedsiębiorców).
III Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- zawarcia i realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- podejmowania działań przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty, odpowiedź na zapytanie) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w szczególności podatkowych i rachunkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- prowadzenia bieżącej komunikacji biznesowej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
- marketingu własnych usług Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Państwu informacji o produktach i usługach oferowanych przez Administratora, promocjach, wydarzeniach promocyjnych i innych aktywnościach Administratora, za pomocą wiadomości wysyłanych na Państwa adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych – do czasu cofnięcia odpowiedniej zgody.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwi zawarcie z Panem/Panią umowy.
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
IV Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:
- biuru rachunkowemu,
- kancelarii prawnej,
- dostawcom usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
V. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres trwania umowy i współpracy,
- po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa),
- do czasu przedawnienia roszczeń,
- w przypadku marketingu – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody.
VI Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VII. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, realizacji usług lub odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
VIII Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.